Wahlausgaben

Was ist ROMEO?
Romeo ist eine Anwendung, die es ermöglicht, den Prozess der Erklärung der Wahlkampfausgaben und der Mittelherkünfte von Parteien und Kandidaten im Zusammenhang mit den Wahlen zu entmaterialisieren.
Diese Anwendung ermöglicht :
•    die Erklärung der von den politischen Parteien und Kandidaten getätigten Wahlausgaben 
•    die Erfassung der Herkunft der Mittel und der Identität der Spender und Sponsoren, die einen Betrag von 125 Euro oder mehr an politische Parteien und Kandidaten gezahlt haben 
•    die Erstellung von PDF-Dateien der Erklärungen
•    Die Überprüfung der erstellten Erklärungen durch die Kontrollinstanzen

Schritt 1: anmelden bei der ROMEO App
Der Zugang zur Anwendung ist Kandidaten, politischen Parteien und Personen vorbehalten, die von einem Kandidaten oder einer politischen Partei bevollmächtigt wurden. Voraussetzung für den Zugang ist eine sichere Identifizierung (eId, Itsme). 
Um sich anzumelden, müssen Sie den Bedingungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen. Klicken Sie anschließend auf CSAM, um sich zu authentifizieren.
Hier identifizieren wir uns als Kandidat mit unserem elektronischen Personalausweis.
Warnung

Bitte verwenden Sie einen der folgenden Browser, um eine optimale Erfahrung bei der Nutzung von ROMEO zu gewährleisten:
•    Safari
•    Google Chrome
•    Mozilla Firefox
•    Microsoft Edge
Wir empfehlen Ihnen, Ihren Browser auf dem neuesten Stand zu halten, um die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen nutzen zu können.

Wenn Sie bei der Authentifizierung per eID-Karte oder itsme auf Probleme stossen, können Sie das online verfügbare Benutzerhandbuch auf der IBZ-Website konsultieren.
Schritt 2: startbildschirm
Sobald Sie sich auf sichere Weise identifiziert haben, gibt Ihnen die Anwendung Zugang zu Ihrer Erklärung.
Wenn Sie für mehrere Wahlen kandidieren, müssen Sie die Erklärung auswählen, mit der Sie arbeiten möchten.  

Schritt 3: benutzermenü
Sobald man sich auf dem Startbildschirm seiner Erklärung befindet, kann man das Menü aufrufen, indem man auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klickt.
So gelangen Sie zunächst zur Sprachauswahl. Da die Anwendung in allen drei Landessprachen verfügbar ist, kann der Nutzer die Arbeitssprache wechseln. 
Wenn Sie sich im Menü angemeldet haben, können Sie Ihre persönlichen Informationen auf der Registerkarte "Meine Daten" ändern. Dort können Sie insbesondere Ihre Emailadresse ergänzen oder ändern 
Diese Information ist wichtig, da automatische Mahnungen zu Fälligkeiten per E-Mail an die angegebene Adresse geschickt werden.
Auf der Registerkarte Beschlüsse können Sie Parteibeschlüsse eingeben, die Sie betreffen.
Es ist möglich, eine Person zu bevollmächtigen, damit sie Ihre Erklärung ausfüllen kann. Dazu müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen: Nationalregisternummer, Name und Vorname.
Sobald Sie wieder auf der Startseite sind, können Sie damit beginnen, Ihre Erklärung auszufüllen.

Schritt 4: eingabe einer Erklärung
Das Hinzufügen einer Mittelherkunft erfolgt über die blaue Schaltfläche "Hinzufügen" auf der linken Seite des Bildschirms.
Der Bildschirm zum Verwalten einer Mittelherkunft wird angezeigt.
Der erste Schritt besteht darin, die Art der Mittelherkunft auszuwählen:
•    Sponsoring: Beitrag einer juristischen Person 
•    Spende: Beitrag einer natürlichen Person 
•    Kandidat: Eigenbeitrag des Kandidaten zur Finanzierung seiner Kampagne 
•    Partei : spezifischer Beitrag der Partei zum Kandidaten
Die Felder "Rubrik" und "Erhaltener Betrag" der Mittelherkunft sind immer vorhanden und müssen ausgefüllt werden.
•    Die Rubrik : Öffnen Sie über den Abwärtspfeil die Liste der Rubriken, die mit dem Typ der Mittelherkunft verbunden sind. Wählen Sie die Rubrik aus, die den Mittelzufluss am besten beschreibt. Die Rubrik "Andere (genau anzugeben)" macht das Feld "Präzisierungen" zu einem Pflichtfeld, das eine bessere Beschreibung des Kontexts der Mittelzufuhr ermöglicht.
Die bei einigen Rubriken angezeigte Schaltfläche (i) liefert Erklärungen.
•    Geben Sie im Feld "Erhaltener Betrag" den erhaltenen Wert in Euro an. Der Betrag muss ungleich 0 sein und kann zwei Dezimalstellen enthalten..
Hinzufügen von Beträgen unter 125 € sind möglich. Diese werden zur Gesamtsumme der Mittelherkunft in der Erklärung hinzugefügt. Diese Spenden werden jedoch nicht in der Liste der Spenden oder Sponsoring von 125€ oder mehr in dem von der Anwendung erstellten Meldedokument erscheinen.
Ein Eingabedatum für die Mittelherkunft wird automatisch generiert.
Jeder eingegebenen Mittelherkunft kann ein Anhang beigefügt werden. Dieser kann mit wenigen Klicks über die Schaltfläche Hinzufügen auf der rechten Seite des Bildschirms angefügt werden.
Sie können eine Mittelherkunft ändern oder löschen, indem Sie auf die betreffende Mittelherkunft klicken. Die vorgenommenen Änderungen können über die Schaltfläche Bestätigen gespeichert werden. Das Löschen erfolgt über die Schaltfläche Löschen. 
Es ist möglich, die eingegebenen Mittelherkünfte anhand verschiedener Faktoren zu sortieren. Über das mit einer Lupe markierte Feld können Sie auch nach einer Mittelherkunft suchen. 
Um eine Ausgabe zur Erklärung hinzuzufügen, verwenden Sie die rote Schaltfläche "Hinzufügen" in der mittleren Spalte des Erklärungsformulars. Der Bildschirm zum Verwalten einer Ausgabe wird angezeigt.
Ausgaben werden ähnlich wie Mittelherkünfte verwaltet. Sie können Ausgaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen. 
Jeder eingegebenen Ausgabe kann auch ein Anhang beigefügt werden. 
Bei Ausgaben bezüglich einer gemeinsamen Kampagne erscheinen zwei Felder auf dem Bildschirm: Gesamtkosten der gemeinsamen Kampagne und Eigenanteil an der gemeinsamen Kampagne.
Wenn Sie sich mit anderen Kandidaten Ihrer Liste zusammenschließen, um eine gemeinsame Wahlkampagne durchzuführen, müssen Sie im Voraus schriftlich festlegen, welchen Anteil jeder von Ihnen angeben wird. Eine Kopie dieser Vereinbarung fügen Sie Ihrer Erklärung als Anhang bei.
Das Hinzufügen von allgemeinen Anhängen zur Erklärung ist ebenfalls möglich. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Hinzufügen auf der rechten Seite des Bildschirms.
Von einem Kandidaten bevollmächtigt sein
Eine von einem Kandidaten bevollmächtigte Person hat die gleichen Eingaberechte wie der Kandidat, mit Ausnahme des Rechts zu unterschreiben.
Mit der Parteierklärung bevollmächtigt werden 
Eine von einer Partei bevollmächtigte Person hat dieselben Eingaberechte wie der Kandidat. 
Die Person, die über eine Rolle als Bevollmächtigter einer Partei verfügt, kann über das Menü auf die Informationen der Partei zugreifen.
Sie können die Parteibezeichnung über die Schaltfläche "Bearbeiten" ergänzen. 
Die Informationen Code, Kürzel und Nationale Listennummer sind vorgegeben.

Sie können die Bezeichnung der Partei sowie die Adresse des Wahlkreises, in dem die Partei ihren Sitz hat, ergänzen.

Wenn die Angaben zum Sitz zum Zeitpunkt der Unterzeichnung der Erklärung  nicht bekannt sind, können Sie diese direkt vor der Generierung des Dokuments der Erklärung ergänzen.

Es ist möglich, mehrere Personen mit der gleichen Parteierklärung zu bevollmächtigen. 
Im Abschnitt "Parteibeschlüsse" können Sie die von der Partei verwalteten Informationen bearbeiten und auch Personen mit der Eingabe der Erklärungen der Kandidaten beauftragen.
Das Formular zur Eingabe von Parteibeschlüssen enthält horizontal die verschiedenen Wahlen, für die die Partei kandidiert.
Nach der Auswahl einer Wahl wird die Kachel blau und die verschiedenen Wahlkreise, die von der Wahl betroffen sind, werden vertikal in dem grauen Band links auf dem Bildschirm angezeigt.
Nach der Auswahl des Wahlkreises, in dem die Partei antritt, wird die Liste der Kandidaten in numerischer Reihenfolge angezeigt, wobei die ordentlichen Kandidaten an erster Stelle und die Ersatzkandidaten dahinter stehen.
Die Gesamtsumme der nach der 25/10 Regel vergebenen Beträge wird am oberen Rand des Eingabebildschirms sowie in jedem Bereich angezeigt, das eine Wahl oder einen Wahlkreis repräsentiert. 
Vor jedem Kandidaten informiert eine vertikale Linie über den Status der Erklärung: 
•    Grüne Linie: Die Erklärung wurde eingegeben und unterschrieben.
•    Orange Linie: Die Erklärung wird gerade eingegeben.
•    Keine Linie: Der Kandidat hat noch keine Erklärung abgegeben.
Ein Suchfeld ermöglicht den schnelleren Zugriff auf einen bestimmten Kandidaten in der Liste. Ebenso können über die Schaltfläche "Filter" nur die Kandidaten ausgewählt werden, die eine der drei Entscheidungsarten erhalten haben.
Die Erklärungen "zusätzlicher Kandidat", "Aushängeschild" und "Regel 25/10" können vom Parteivertreter mithilfe der "Bleistift"-Schaltfläche rechts neben dem Kandidaten eingegeben werden.
Der Bildschirm zur Eingabe der Parteibeschlüsse des Kandidaten wird angezeigt. Die Schaltfläche (i) erinnert den Nutzer an die geltenden gesetzlichen Regeln.
Die ersten Kandidaten der Partei, die automatisch den Höchstbetrag erhalten, können nicht als zusätzliche Kandidaten ausgewählt werden. In diesem Fall ist das Kontrollkästchen grau und inaktiv.
Durch Ankreuzen der Kästchen "Aushängeschild" und "Regel 25/10" kann ein Betrag direkt eingegeben und als dem Kandidaten zugewiesen gemeldet werden.
Über dieses Formular kann die Partei auch Personen mit der Eingabe der Erklärungen ihrer Kandidaten bevollmächtigen.
Zurück auf dem Bildschirm der Erklärung kann der Bevollmächtigte der Partei dann die Geldquellen eingeben und seine Wahlkampfausgaben auf dieselbe Weise wie der Kandidat oder die vom Kandidaten bevollmächtigte Person verbuchen. 
Auch die Regeln für das Unterschreiben, das Abbrechen der Unterschrift und die Vorschau der Erklärung sind identisch.
Schritt 5: Die Unterzeichnung der Erklärung 
Im letzten Schritt müssen Sie Ihre Erklärung unterzeichnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Bestätigen". Das Unterschriftsformular wird angezeigt.
Wenn die Erklärung weder eine Mittelherkunft noch eine Ausgabe enthält, wird der Unterzeichner um eine zusätzliche Bestätigung in Form eines Kästchens zum Ankreuzen gebeten.
Sie können auch eine Vorschau Ihrer Erklärung über die Schaltfläche "Vorschau" auf dem Unterschriftenformular anzeigen. Das erzeugte Dokument wird automatisch in das Download-Verzeichnis des Computers heruntergeladen.
Dieser wird im "Draft"-Modus generiert:
1.    mit der Angabe "DRAFT" als schräges Wasserzeichen auf jeder Seite.
2.    mit dem Vermerk "Arbeitsdokument"
3.    ohne Angabe des Datums oder der Uhrzeit der Unterzeichnung
Wenn die Erklärung ausgefüllt ist, kann das Meldedokument über die Schaltfläche "Unterzeichnen" des Unterschriftsformular endgültig erzeugt werden. Diese Aktion ist gleichbedeutend mit einer elektronischen Signatur des Dokuments. Achtung: Solange die Erklärung nicht unterschrieben ist, wird sie als nicht existent betrachtet. 
Um die gemeldeten Elemente zu korrigieren oder zu ergänzen, kann die Signatur der Erklärung zu jedem Zeitpunkt während der Eingabephase rückgängig gemacht werden. Um das signieren abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterzeichnung abbrechen" und bestätigen Sie den Vorgang.